VAŽNA OBAVIJEST!

Međunarodno matematičko natjecanje "Klokan bez granica" 2018.

Pod pokroviteljstvom Hrvatskog matematičkog društva 15. ožujka 2018. godine u 12 sati i 30 minuta trebalo se po dvadeseti put održati Međunarodno matematičko natjecanje "Klokan bez granica", no zbog Državnog natjecanja iz informatike natjecanje će se održati 22. ožujka 2018. godine u 12 sati i 30 minuta.

Uplate se mogu izvršiti najkasnije do 12. veljače 2018. godine.

Nakon uplate molimo Vas da uplatnicu i popunjenu prijavnicu (koja je na dnu stranice)  zajedno fotografirate ili skenirate na jednom A4 papiru i pošaljete isključivo e-mailom na adresu [email protected] do 15. veljače 2018. Gđa Kosjenka Popovski će na primljene mailove odgovoriti s „O.K.“. Na taj će način svaki povjerenik dobiti povratnu informaciju je li prijava bila uspješna.

Prva obavijest za Klokan 2018: 1._obavijest_2018.pdf

Izračun za uplate prema broju natjecatelja: Klokan - uplate.pdf

Word tablica za uređivanje podataka: 
WORD_TABLICA_ZA_UREDJIVANJE_PODATAKA.docx

Upute za korištenje Word tablice: Upute_za_koristenje_Word_tablice.pdf

Suglasnost roditelja: Suglasnost_roditelja_Klokan.docx

Napomene:

1. U zadnjoj rečenici Uputa za korištenje Word tablice gdje se spominje da liste ne smiju imati praznih redaka, misli se kako je poželjno da nema praznih redaka unutar popisa (radi lakše kontrole).

2. U pisanim Uputama u točki 5. piše da prikupljene listiće s rješenjima složite po abecedi, posebno za svaku kategoriju... To je poželjno radi vaše sistematizacije i provjere, a nama ubrzava očitanje listića i kontrolu obrade.

3. U dokumentu 1._obavijest_2018.pdf se nalaze svi termini, rokovi i datumi u svezi natjecanja.

4.  Suglasnost roditelja se predaje isključivo povjerenicima u školi i ostaje u školi, a ne šalje se organizatoru natjecanja na e-mail klokan.math.hr.

NOVA Excel tablica za popis natjecatelja te oznake škola bit će objavljene nakon roka prijava (nakon 20. 2. 2018.).

Upute za pripremu i provođenje natjecanja možete pročitati ili preuzeti ovdje:

Klokan 2018 - Upute.pdf

U 2018. godini promijenili smo oznake škola i stoga pripazite na brojčanu oznaku vaše škole. Popis svih prijavljenih škola možete naći ispod.

Klokan 2018 - Popis škola.pdf

U 2018. godini promijenili smo Excel dokument (Excel tablice), pa molimo da preuzmete i koristite isključivo novi dokument naveden ispod.

Upute za novi Excel dokument: Upute za Excel dokument.pdf

Novi Excel dokument: Natjecatelji-OznakaSkole.xlsm

Prije popunjavanja Excel tablica svakako pročitajte upute navedene iznad i na prvoj stranici dokumenta.

Napomena: podatke koje ste kopirali iz Word dokumenta u Excel tablice ne možete brisati i prepravljati. Za ažuriranje/prepravljanje podataka u Excel tablicama trebate prepraviti podatke u vašem Word dokumentu i ponovno ih kopirati u Excel tablice, ili ručno upisati stvarne natjecatelje u Excel dokument. Radi se o sigurnosnoj zaštiti koja, nažalost, stvara poteškoće pri ažuriranju tablica.

Stoga u nastavku možete preuzeti Word dokumente po kategorijama s upisanim oznakama natjecatelje. U te dokumente upišite sve prijavljene natjecatelje i na listiće s rješenjima im označite njihove oznake od 01 do 99. Nakon natjecanja ažurirajte Word dokumente: izbrišite one koji se nisu natjecali ili na njihova mjesta stavite eventualne nove natjecatelje, odnosno nove natjecatelje stavite na kraj popisa. Kada ste sve prepravili i ažurirali u Word dokumentima, kopirajte stupce s imenima i prezimenima u Excel tablice po kategorijama pazeći da oznake natjecatelja budu identične.

Ako netko od natjecatelja želi zabraniti objavu njegovog imena i prezimena, postupite kao u Uputama za korištenje Word dokumenata koji se nalazi iznad: za ime mu stavite N, a za prezime N1, N2, N3 i tako redom, dok u zadnju kolonu upišite pravo ime i prezime natjecatelja koje ćete samo vi znati. Nama šaljete samo ažurirani Excel dokument (nemojte slati Word dokumente). 

Ove Word tablice su za one povjerenike koji rade popise prije natjecanja (tablice imaju oznake natjecatelja i kolonu za točne nazive natjecatelja koji žele zabranu objave svojih podataka) i nakon što ih ažuriraju poslije natjecanja, trebaju ih kopirati u Excel tablice u Excel dokumentu po kategorijama:

WORD TABLICA ZA UREĐIVANJE PODATAKA - PČELICE

WORD TABLICA ZA UREĐIVANJE PODATAKA - LEPTIRIĆI

WORD TABLICA ZA UREĐIVANJE PODATAKA - ECOLIER

WORD TABLICA ZA UREĐIVANJE PODATAKA - BENJAMIN

WORD TABLICA ZA UREĐIVANJE PODATAKA - CADET

WORD TABLICA ZA UREĐIVANJE PODATAKA - JUNIOR

WORD TABLICA ZA UREĐIVANJE PODATAKA - STUDENT

Oni koji nakon natjecanja izravno popunjavaju Excel tablice u Excel dokumentu, a nemaju natjecatelja sa šiframa, ne trebaju popunjavati Word tablice.

Ako imate problema s ažuriranjem Excel dokumenta u koji ste prethodno kopirali podatke iz Word dokumenta, najbezbolnije je da ponovno preuzmete Excel dokument s weba i u njega nakon natjecanja kopirate ažurirane podatke iz Word dokumenta.

VAŽNO: U Excel dokumentu koji sadrži sve tablice natjecatelja po kategorijama važno je samo sljedeće:

1. da oznake natjecatelja na listićima s rješenjima budu identične oznakama natjecatelja (to su zapravo redni brojevi) u Excel tablicama (oznake mogu biti bilo koje)

2. da ukupan broj listića s rješenjima bude jednak stvarnom broju natjecatelja (ne slati listiće sa zacrnjenim oznakama za natjecatelje koji se nisu natjecali i treba ih maknuti iz popisa u Excel tablicama).

Sve ostalo (slaganje listića po redu počevši od oznake "01", preporučeno slaganje listića po abecedi, prazni redci u tablicama, mala slova u listama, početna praznina ("blank") u imenu ili prezimenu) nije od presudne važnosti, ali nam olakšava i ubrzava obradu podataka te sprječava da dobijete nepotpune ili netočne izvještaje, na primjer: ako ime i prezime napišete malim slovom takav ispis će biti i na izvještaju; ako stavite prazninu ispred prezimena, nakon sortiranja će takav natjecatelj biti prvi ako se radi uzlazna lista (od A do Ž), odnosno zadnji ako se radi silazna lista (od Ž do A); ako listić okrenete naopako moguće je da automatski čitač neće s jednakom preciznošću očitati (skenirati) zacrnjenja kružića i taj natjecatelj možda neće dobiti točan rezultat; itd. Stoga molimo da se nastojite pridržavati uputa.

Pripazite na sljedeće:

1. da svi natjecatelji imaju oznake na listićima s rješenjima

2. da svaki natjecatelj ima drugu oznaku (odnosno, da nema duplih oznaka)

3. da su imena i prezimena natjecatelja točno napisana u Excel tablicama jer će se ti podatci naći na izvještajima 

Za poteškoće s otvaranjem i popunjavanjem Excel dokumenta te njegovim slanjem, kao i svim tehničkim problemima, molimo da nas kontaktirate na telefonski broj 01/460-5717.  

Najčešća pitanja povjerenika i odgovori:

1. Popunila sam tablice, a kad ponovno otvorim dokument ništa nemam.

    Da bi videli tablice po kategorijama, morate ponovno omogućiti makronaredbe, što vam i piše u tekstu na zaslonu.

2. Kad otvorim popunjeni dokument da bih isprintala tablice, javlja mi se pogreška pri pokušaju printanja.

    Radi se o pogrešci u postavkama printera ili sigurnosnim postavkama u Excel-u. Nazovite nas.

3. Koja mi je oznaka škole, ima li veze s oznakom od Ministarstva?

    Oznaka vaše škole je isključivo vezana za ovo natjecanje i nema nikakve veze s oznakom u Ministarstvu znanosti i obrazovanja. Pogledajte u dokumentu iznad: Klokan 2018 - Popis škola.pdf. Ako vas nema na popisu, znači da ste se prijavili nakon isteka roka za prijave. U tom slučaju nas nazovite radi provjere.

4. Molim da mi javite jeste li dobili Excel tablice.

    Zbog velikog broja škola, najavili smo u uputama da neće biti slanja povratnih informacija ako je sve u redu. Javit ćemo vam se ukoliko niste poslali Excel dokument ili ako je nešto krivo upisano.

5. Imamo preko 99 natjecatelja u jednoj kategoriji.

    Javite nam se i poslat ćemo vam Excel dokument za 160 natjecatelja po kategoriji. Ove godine se pojavio prvi takav slučaj od početka natjecanja.

6. Pritisnula sam automatsko slanje e-maila i javila mi se greška.

    Ako vam se javila bilo kakva greška, tada nam niste poslali dokument. Isto tako, ako nemate instalirani Outlook program, tada nećete niti dobiti ikakvu poruku (ako je samo instaliran Outlook, ali ga ne koristite, pojavit će se upit za podešavanjem postavki).

7. Imam problema i ne znam što da napravim.

    Nazovite nas na telefonski broj tehničke podrške naveden iznad.

8. Trebam li popunjavati i slati Word tablice ako nemam niti jednog natjecatelja sa zabranom objave imena?

    Ne trebate. Word tablice služe samo vama da vam olakšaju izradu popisa natjecatelja i evidenciju eventualnih natjecatelja sa zabranom objave imena te kasnije popunjavanje Excel tablica. Word dokument ostaje isključivo kod vas i ne šaljete ga nama. Što se nas tiče, Word tablice ne trebate niti popunjavati. Nama treba isključivo Excel dokument popunjen s točnim podacima sukladno uputama.

9. Napravila sam Word tablice i ne mogu ih prebaciti u Excel dokument.

    Trebate otvoriti Excel dokument preuzet s ovih web stranica, omogućiti makronaredbe na početku da se otvore stranice s uputama i kategorijama i potom kopirati stupac imena, pa potom stupac prezimena iz Word-a u Excel za svaku kategoriju u kojoj imate natjecatelje. Važno je da Word tablice budu ažurirane nakon natjecanja i točne, budući da nakon kopiranja u u Excel tablice ne možete ništa mijenjati zbog sigurnosnih postavki u Excel-u.

10. Poslala sam vam Word tablice, jer ih ne mogu prebaciti u Excel dokument.

      Nemojte nam slati Word tablice - one ostaju isključivo Vama, posebno ako imate natjecatelje sa zabranom objave imena. Umjesto toga pogledajte odgovor iznad ili nas nazovite.

11. Naknadno se javio jedan učenik sa zahtjevom za zabranu svog imena u rezultatima. Što da učinim?

      Evidentirajte njegove stvarne podatke (najbolje u Word tablici, a možete i negdje drugdje), potom prepravite Excel dokument tako da umjesto njegovog imena bude slovo N, a umjesto prezimena N1 (ili N2 ako imate dva takva učenika) i potom nam taj prepravljeni Excel dokument pošaljite e-mailom.

12. Poslala sam liste poštom, a nisam se potpisala na njih. Što da učinim?

     Neće se ništa desiti, potpis je dokaz autentičnosti i provjere/točnosti podataka. Hvala što ste nam javili i molimo da se sljedeće godine potpišete.

13. Gdje se trebam potpisati?

      Molimo da se potpišete na sve isprintane Excel tablice koje šaljete poštom i to kemijskom olovkom bilo gdje na papiru. Trebate nam poslati isprintane Excel tablice (a ne Word tablice) jer njih uparujemo s rezultatima prema oznakama natjecatelja.

14. Ne mogu isprintati Excel tablice uspravno na jednom papiru. Što da učinim?

      Podesite postavke za ispis na printeru: papir A4 uspravno, margine lijevo i desno 2,5 te gore i dolje 1,5. Ako to nije dovoljno, pri ispisu izaberite opciju "Fit all Columns on One Page" (Prilagodi/stisni sve stupce na jednu stranicu). Ako uopće nemate mogućnost ispisa (zbog stare verzije Excel-a i/ili sigurnosnih postavki na vašem računalu), nazovite nas.

15. Nisam mogla isprintati tablice s natjecateljima i nisam ih poslala.

      Molimo da to nipošto ne činite, jer nam isprintane liste služe za (brzu i dodatnu) kontrolu pristiglih listića te ubrzavaju očitanje i obradu, a vaš potpis jamči vjerodostojnost i točnost popisa. Osim toga, isprintane liste po kategorijama služe kao košuljice (s tekstom prema van) u koje stavljate listiće s rješenjima, pa ne trebate koristiti spajalice ili druge papire za njihovo odvajanje po kategorijama i zaštitu.

16. Poslala sam Excel dokument pritiskom na automatsko slanje, ali ste mi javili da ga niste zaprimili.

      Najčešći uzrok neprimanja vašeg e-maila je taj što nemate instaliran Outlook program (u tom slučaju niti nećete dobiti nikakvu poruku nakon automatskog slanja). Molimo da Excel dokument pošaljete kao privitak (attachment) preko bilo kojeg e-maila (ne treba biti službeni e-mail škole). 

PRIPAZITE:

1. Dio povjerenika (istina malen) je upisao stare oznake škola. Stoga molimo da još jednom provjerite oznaku vaše škole u popisu prijavljenih škola koji je naveden iznad. U protivnom postoji mogućnost da ne dobijete rezultate, odnosno izvještaje.

2. Neki povjerenici su nam čak 7 puta poslali Excel dokument: svaki put kad uđu i bilo što da rade, pri izlasku pritisnu komandu za automatsko slanje dokumenta e-mailom. Molimo da nam ne šaljete e-mailove bez potrebe, odnosno ako nije bilo promjena podataka.

3. Pogledajte popis škola koje do isteka roka (28.03.2018. 18:00) nisu poslale Excel dokument. Provjerite da vi niste među njima! Još nije zaprimljen Excel dokument iz 30 škola (27 OŠ + 3 SŠ) od 695 prijavljenih:

21, 30, 35, 71, 122, 129, 140, 189, 262, 372, 381, 463, 563, 587, 625, 720, 797, 813, 814, 824, 834, 835, 856, 861, 872, 876, 887, 1004, 1067, 1328, 1358

Iz navedenih škola nismo zaprimili Excel dokument niti automatikom niti ručnim slanjem datoteke Natjecatelji-OznakaSkole.xlsm (gdje je OznakaSkole jedna od gore navedenih oznaka) u e-mailu u čijem je naslovu (Subject-u) navedena oznaka škole (ili barem naziv škole i mjesto). Moguće su korekcije jer je dio povjerenika koristio stare oznake škola. Škole koje u međuvremenu pošalju Excel dokument se precrtavaju na popisu i šalje im se potvrda prijema.